ビジネスホン導入前のチェックポイント

ビジネスフォンはただやみくもに機種を選び導入するだけでは利用できません。「社員の数・デスクの数」や「同時に何人まで通話ができるようにするのか」、「電話回線サービスをどれにするのか」「必要な機能や使い方はないのか」、「新品なのか中古なのか」などなど、導入前に必ず決めておかなければならないポイントがあります。そうしなければ、せっかく高い費用を出したのにビジネスホンがニーズに対応していなかった、ということになりかねません。ビジネスフォンも各ニーズに対応可能な機種とそうでない機種があります。備えあれば憂いなし、まずはビジネスホンを選ぶ前にいくつかのポイントをチェックしましょう。

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チャンネル数とは同時に何人まで通話が可能かをあらわします。例えば、会社に社員が5人いるとして、5人全員が同時に外部と通話をしているとします。この場合を「5チャンネル」と言います。
ビジネスフォンの台数を決めたとしても、ISDNやひかり電話などの電話回線サービスの種類やビジネスフォンの機種によって、チャンネル数（同時通話数）に限りがありますので注意が必要です。

ビジネスフォンはご利用目的に適応した使い方ができます。例えば、「外出先から会社の電話番号で電話をかけたい」場合は外線自動転送機能を持ったビジネスフォンが活躍します。メーカーや機種によって機能や拡張性は違いますが、ナンバーディスプレイや留守番電話・転送電話などの基本的な機能はどのビジネスフォンも標準で搭載しています。将来的にどのように使いたいか、機能や拡張性も考えてビジネスフォンを選びましょう。

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ビジネスフォンは基本、新品と中古の2種類があります。中古の場合は格安で購入できますが、傷みや汚れがある場合もあり、拡張性が低いというデメリットがあります。中古はとにかく安く導入したい！普通に電話が使えれば良いと言う方にオススメです。
新品の場合、購入すると中古よりも高額になりますが、リース契約が可能で初期に掛かる導入費用をかなり抑えることができます。拡張性にも優れていることから将来を見越して新品を導入される方も多いようです。